Dropbox sigue siendo la aplicación preferida por muchas personas para sincronizar archivos con la nube y tener, de esta manera, una copia de seguridad, a la vez que permite trabajar de manera colaborativa compartiendo carpetas.
Las principales características y funciones son por todos conocidas, si bien hay algunas opciones no tan populares que conviene saber para aprovechar al máximo esta gran herramienta, hoy en día prácticamente imprescindible, tal y como auguraba en este post de principios del año 2011.
Actualizado 17 de agosto de 2013: Cómo conseguir 1 GB adicional gratis (ver punto 6).
1. Compartir archivos y carpetas y enviarlos por correo electrónico
Compartir una carpeta en Dropbox (PC)
Una de las funciones más conocidas de Dropbox es la de compartir una carpeta con una o más personas. Para ello no hay más que hacer clic con el botón derecho sobre la carpeta > “compartir carpeta con…”. De esta manera, cuando los demás acepten la invitación (deben tener cuenta en este servicio), tendrán acceso simultáneo a la carpeta y cualquier modificación se propagará a todos los usuarios.
Si solamente se desea enviar un archivo (o carpeta) a una persona de manera puntual (tenga o no Dropbox), lo mejor es mandarle un enlace al mismo (en el PC, botón derecho sobre el fichero o carpeta > Compartir enlace a Dropbox, en los smartphones o tabletas hay que darle a “enviar” y luego enlace por mail (o Twitter, Facebook, etc.). Este hipervínculo se puede pegar en un correo electrónico y así el destinatario puede descargar sin problemas la información.
Las cuentas gratuitas tienen un límite de descarga de ficheros compartidos de esta última manera de 20 GB al día y las Pro (de pago) de 200 GB. En caso de exceder este volumen, Dropbox bloquea temporalmente el servicio de descarga de enlaces externos, el resto sigue funcionando con normalidad. Por tanto, es mejor no abusar, aunque los 20 GB de la cuenta básica deberían dar para bastante.
Por cierto que hasta hace no demasiado, las cuentas tenían una carpeta llamada Public que era precisamente para ubicar archivos a compartir de esta manera. Las más recientes ya no la tienen y es porque, con el procedimiento descrito aquí, se puede enviar cualquier archivo alojado en Dropbox esté donde esté.
2. Galerías de fotos
Compartir usando la app del iPad
A pesar de la utilización masiva de las redes sociales como Facebook, Instagram, etc. para compartir fotos, en muchos casos no podemos (o no queremos enviar) a estas plataformas algunas imágenes que, por otra parte, deseamos compartir con otras personas. Dropbox permite crear galerías de imágenes de manera muy sencilla. Hay que ir (en el ordenador) a la carpeta donde están las fotos (que debe estar dentro de las carpetas de Dropbox) y, tal y como se describe en el punto anterior, botón derecho > Compartir enlace a Dropbox y pegar la dirección generada en un correo electrónico, etc. El destinatario verá una galería de fotos sin complicaciones.
3. Comprobar el registro de eventos (seguridad)
Todos los eventos que tengan relación con la cuenta de Dropbox o sus contenidos quedan reflejados en un registro, proporcionando una cronología de todo lo que ocurrió desde el principio de los tiempos y se puede consultar en este enlace (es necesario iniciar sesión).
Es especialmente interesante cuando se quiere, por ejemplo, comprobar quién modificó (o borró) un cierto fichero en el caso de tener carpetas compartidas.
4. Ajustes de seguridad (por ejemplo para localizar un ordenador robado)
El apartado de los ajustes de seguridad aporta información muy valiosa sobre las últimas conexiones, incluyendo el tipo de terminal empleado (iPhone, iPad, tableta o teléfono con Android, Windows Phone, etc.), país e incluso dirección IP. Para verla, no hay más que ubicar el cursor sobre la letra i de información.
En el desafortunado caso de que roben el ordenador, en el momento en que se vuelva a conectar a Internet (y con él el Dropbox), quedará registrada la IP actual y a través de ella se podrá localizar (a través de la correspondiente denuncia en la Policía) con bastante precisión el actual “propietario”. Una razón más para tenerlo siempre activado. Conozco el caso de una persona que encontró con este procedimiento dónde estaba su portátil robado.
Ajustes de seguridad, incluyendo los equipos que han usado la cuenta (IPs incluidas)
En este apartado es posible activar la verificación en dos pasos para mejorar la seguridad. Cada vez que se inicie sesión en el sitio web de Dropbox o se vincule un nuevo dispositivo, se deberá especificar la contraseña y un código de seguridad que se enviará al móvil.
Verificación en dos pasos de Dropbox
También se pueden configurar las notificaciones, de tal manera que cada vez que se asocie un dispositivo o una aplicación a la cuenta, me llegue un aviso.
En la parte inferior de la página es posible ver las sesiones web abiertas (con la correspondiente IP) e incluso cerrarlas a distancia (por si nos las hemos dejado abiertas en un equipo al que ya no tenemos acceso físico).
Sesiones web de Dropbox y opción para cerrarlas a distancia
5. Marcar ficheros como favoritos para consultarlos offline
Marcar un fichero como favorito (app de iPhone)
En el ordenador, Dropbox siempre mantiene todos los archivos y, cuando hay cambios, los sincroniza con su “nube”. Cuando se accede a las diferentes carpetas desde el Smartphone o tableta, es necesario tener Internet para poder descargarlos y visualizarlos. Si queremos que algunos de ellos estén disponibles aún sin red 3G o Wifi, no hay más que marcarlos como favoritos activando la “estrella”. Se descargarán al terminal y quedarán ahí almacenados para su consulta a pesar de que se esté totalmente desconectado de Internet (por ejemplo estando volando en un avión). En los ajustes de la app se puede configurar cuánto espacio, como máximo, dedica el móvil o tablet a estos datos (configurar caché).
6. Conseguir más espacio gratis de almacenamiento en Dropbox
La versión gratuita de Dropbox tiene 2 GB de capacidad. Más que suficiente para muchas tareas pero a medida que nos acostumbramos a usarlo, se queda corto. Además de pasar a una versión de pago, existen otras maneras de ampliar este límite (la mayoría, recogidas en este apartado de la web de Dropbox).
Hacer el tour en la web de Dropbox tras iniciar sesión (250 MB)
Recomendar a todo el mundo que se dé de alta en Dropbox (si no lo están ya) enviando una invitación. Por cada uno que lo haga y lo instale en el ordenador, se reciben 500 MB hasta un máximo de 16 GB (32 invitaciones).
Vincular la cuenta a las redes sociales (por unirla a Facebook dan 125 MB, a Twitter, 125 MB, por seguir a Dropbox en Twitter 125 MB y por contar por qué te gusta Dropbox otros 125 MB)
Estar atento a promociones (hace unos meses daban hasta 5 GB por subir fotos desde el móvil), de vez en cuando organizan eventos como el Dropquest, en el que, tras resolver unos acertijos, amplían gratuitamente la capacidad, etc.
En agosto de 2013: Dropbox ofrece 1 GB gratis a todas aquellas personas que enlacen la aplicación gratuita de correo electrónico Mailbox con su mail de Gmail (de momento solo para iPhone y iPad) con su cuenta de Dropbox (hace unos meses que Dropbox compró Mailbox). Para ello, no hay más que ir a la aplicación de Mailbox y en ajustes > vincularlo a Dropbox. Automáticamente concede 1 GB adicional. Después, incluso se puede desinstalar.
7. Ver el menú “clásico” de Dropbox en el menú contextual del icono de la barra de tareas
En una de las últimas actualizaciones de la aplicación (la 2.0 creo recordar) cambiaron bastante la apariencia de este menú que se despliega desde el icono que está cerca de la hora en la barra de tareas. Como siempre, hay opiniones para todos los gustos (en el nuevo, por ejemplo, es muy fácil compartir los ficheros modificados más recientemente) pero, en mi opinión, el anterior era más funcional. Para poder verlo de nuevo, tengamos la versión que tengamos, no hay más que hacer clic sobre él manteniendo pulsada la tecla control (Ctrl en Windows) o Alt (en Mac).
Menú nuevo de Dropbox frente al antiguo
8. Volver atrás en el tiempo
Ver versiones anteriores en Dropbox
Cada vez que guardamos un fichero en alguna de las carpetas de Dropbox y éste lo sube a Internet, realmente estamos haciendo una copia de seguridad con posibilidad, incluso, de volver a restaurar cómo estaba el archivo hace un tiempo. Para acceder a esas versiones anteriores hay que darle al botón derecho (en el ordenador) sobre el fichero y “Ver versiones anteriores”. A continuación se abre la página web del servicio y ahí figuran las antiguas copias de seguridad ordenadas por fecha. A partir de ese punto, es cuestión de elegir la deseada y pedir que la recupere. Es posible también recuperar incluso ficheros borrados.
9. Consultar y revocar acceso a las aplicaciones con permiso para acceder a la cuenta de Dropbox
Existen aplicaciones (sobre todo para smartphones y tabletas) que se pueden integrar con la cuenta de Dropbox para trabajar con los archivos almacenados exactamente igual que si estuviesen almacenados en la memoria local del dispositivo. Para acceder a la cuenta de Dropbox es necesario que se les conceda el correspondiente permismo.
A través de esta página de Dropbox es posible consultar cuáles son esas aplicaciones autorizadas e incluso revocarles el permiso si sospechamos de ellas o simplemente ya no las vamos a utilizar.
Mis aplicaciones – Has permitido que estas aplicaciones accedan a tu cuenta de Dropbox.
10. Reducir el tamaño ocupado en el disco duro del ordenador
Dropbox recurre distintos mecanismos para reducir la cantidad de información que debe enviar y recibir de Internet. Uno de ellos es la utilización de una caché local en el disco y su utilidad se puede ver fácilmente: Supongamos que borramos una gran cantidad de archivos (varios GB por ejemplo). Si decidimos volver a restaurarlos, el proceso de descarga de toda esa información desde los servidores llevaría mucho tiempo. Dropbox mantiene “ocultas” versiones de estos fichero de tal manera que si detecta que se quieren volver a cargar, los compara y si coinciden, se ahorra el proceso, ahorrando ancho de banda y tiempo.
La cuestión es que estas cachés ocupan espacio en disco y, en caso de necesitarlo, se puede recurrir a él (llegué a borrar más de 10 GB). No hay más que vaciar una carpeta oculta llamada .dropbox.cache (con un punto al principio). Según cómo esté configurado el sistema operativo del ordenador, puede que no sea visible y haya que cambiar las opciones para poder verla.
lo estoy empezando a usar y la verdad es que con estos consejos creo que me ira aun mejor!!! estoy empezando a leer tu blog y se ha vuelto mi vicio!! saludos desde Peru.
Me alegro mucho de que te haya resultado útil el post y, más todavía, de que te hayas vuelto una fan de mi blog :) Espero que los contenidos te resulten interesantes (s te fijas, hay casi 12 años de artículos).
Sobre Dropbox, a medida que lo uses verás lo práctico que es y cómo cada vez le encuentras más aplicaciones y ya es difícil prescindir de él.
Muchas gracias por animarme a seguir con el comentario y saludos.
Creo que te falta uno muy interesante, la subida inmediata de fotos a medida que se van sacando . «Instan Upload» creo que se llama. Funciona excelentemente rápido tanto en iOS como en Android. No volverás a perder una foto si pierdes el teléfono móvil.
Efectivamente no están todos y el que comentas está muy bien (no solo no para no perderlas sino para copiarlas muy fácilmente al ordenador – aunque en el caso de iOS personalmente me gusta más hacerlo como describo en este post). El único inconveniente es que salvo que se tenga una cuenta premium, las fotos llenan Dropbox enseguida (tanto más rápidamente cuanto más calidad tengan las fotos) pero sí, muy buena opción.
Muchas gracias por la visita y el comentario con la aportación.
si ya los lei todos, pero estan geniales, tengo 3 favoritos (: el de que pasa si apple salva españa, el de piedra papel tijera lagarto y spock y el de iberia… y me acabo de acordar que tambien me encanto el del aterrizaje lunar… asi que ya tienes una fan (:!
Efectivamente hay muchas más cosas que se pueden hacer con Dropbox pero algunas son más complicadas que otras. En el post intenté recopilar las más fáciles de hacer o de configurar.
Muchas gracias por el artículo, me ha parecido superinteresante. Aprovecho para consultarte una duda sobre lo del acceso offline marcando como favorito. Lo he intentado varias veces desde mi ipad y, aunque marque algo como favorito, no logro verlo luego sin conexión a internet. sabes si es posible con el ipad? gracias por tu ayuda. saludos.
Muchas gracias por el comentario.
Sí, lo de los archivos favoritos es así: se marcan como favoritos y están disponibles sin conexión. Eso sí, dependiendo del tamaño tardan más o menos rato en descargarse. En mi caso los uso frecuentemente precisamente en el iPad para cuando voy en avión.
Esta genial el aticulo, gracias!
Quizá te faltó añadir la utilidad de seleccionar las carpetas que deseas tener en el PC. En el caso de usar el Dropbox en distintos PC’s puedes seleccionar que carpetas quieres que se sincronicen y cuales no, de modo que el Dropbox te ocupe mucho menos espacio en cada PC y puedas separar trabajo, vida personal, etc.
Muy buena aportación. Cierto. No comenté ese recurso.
En mi caso personal te diré que para separar la vida profesional de la personal lo que tengo es tener dos cuentas y una carpeta compartida entre ellas.
Sí, hay muchas alternativas a Dropbox como Box, Google Drive, Bitcasa (con almacenamiento ilimiatado), etc. Lo cierto es que la aplicación que comentas, Play, no la conocía. ¿La recomiendas? ¿Tiene también todas estas características como Dropbox? Habrá que probarla.
Yo utilizo hace años Dropbox. Estas explicaciones o pequeños trucos que expones siempre nos vienen muy bien, pues algunos los vas viendo pero otros… nos los descubrís y eso se agradece. Gracias por todo ello.
Hola Christian , quiero usar Dropbox.. pero no entiendo muy bien el proceso.. ocupa espacio en el ordenador? o es archivo en la nube ,en verdad es mas recomendable que usar Google Drive?
Gracias , Es buenisimo este Blog , muy sencillo de entender para personas que no somos informaticos.
Sí, con Dropbox los ficheros están sincronizados en la nube pero también en local (en el ordenador). De esta manera, aunque pase algo, siempre siguen en el disco duro. A mí me gusta más que Google Drive por varias la razones. La primera es que tengo más espacio y otra que las condiciones de uso Google Drive no me convencen (según este artículo los trabajos que guardes ahí Google puede utilizarlos para hacer obras derivadas). En general no confío mucho en Google y prefiero no confiarle más información de la necesaria, pero es mi punto de vista. Con Dropbox hace años que estoy muy satisfecho.
Hola! Tengo un problema con mi dropbox. Ha dejado de vincularse con la computadora… Que debo hacer???? En la opcion de preferencias no aparece mi cuenta vinculada y no me da opcion de agregarla…
En teoría en preferencias de Dropbox > Cuenta > Vincular cuenta se debería enlazar el equipo con la cuenta de Dropbox. Imagino (yo es que la tengo vinculada) que habrá un botón para hacerlo. De no ser así, yo lo que haría sería ir a la web de Drobpox y descargar e instalar de nuevo el programa completo. Cuando pregunte si quieres conservar o no los datos actuales, dile que sí y se debería poder volver a vincular sin problema.
MI computadora dejo de vincularse hace tiempo. Desintale, volvi a instalar, desvincule mi cuenta y ya no me da opcion de volver a vincularla. Dice en Preferencias – Cuentas – Esta computadora no esta vinculada a ninguna cuenta
Pero ni siquiera me permite vincularla nuevamente!!! No tengo ningun antivirus… Que debo hacer??? Por favor AYUDA
Si la desinstalas y la vuelves a instalar (me refiero a la aplicación de Dropobx) seguro que te vuelve a preguntar si quieres poner la cuenta y vincularla al equipo. Inténtalo.
Hola, excelente post, me ha a pasado de querer recuperar archivos borrados de dropbox, pero no sabría como hacerlo , tu comentas de pararse sobre el fichero para ver versiones anteriores pero si no tengo ya el archivo como he de recuperarlo? Desde ya gracias por compartir.
Genial el artículo. El truco de ver el menú clásico me ha sacado una sonrisa, porque yo me adapté al cambio rápidamente pero sí me incomodó bastante en su día, pero más por aquello de que el ser humano es animal de costumbres que por otra cosa porque la diferencia, vista ahora, es insignificante. También he probado las galerías de imágenes y es una gran función que desconocía. Lo que no encuentro por ningún lado es la carpeta oculta del caché y he puesto en opciones de carpeta ver las carpetas ocultas y no la encuentro.
Saludos.
La posibilidad de ver el menú anterior la verdad es que la uso muchísimo. El nuevo, además de más lento, es poco práctico.
Sobre lo que preguntas de la carpeta de caché seguro que no la puedes ver porque están ocultas las carpetas del sistema y/o las ocultas. Normalmente no se debería tocar la caché de Dropbox pero sí que es cierto que si el disco tiene poca capacidad, está bien para hacer sitio.
Hola, tus posts son geniales!
tengo una pregunta, en dropbox se puede saber cuando fueron las ultimas vistas de una carpeta? en otro ordenador que no sea el tuyo?
gracias!
En el apartado de configuración -> Seguridad de Dropbox puedes saber desde qué ordenador se ha accedido a tu cuenta con tus dispositivos (incluyendo direccion IP como explico en el artículo) pero no a una carpeta en concreto ni tampoco si la has compartido con alguien o incluso enviado un enlace por correo electrónico. Al menos, no de momento. No descarto que en el futuro la gente de Dropbox lo permita.
Hola Christian, me gustan tus posts y los explicas de una forma sencilla.
Mi pregutna es si puedo usar Dropbox como un disco duro remoto, sin que me ocupe espacio en mi disco duro, es decir como si fuera una memoria usb.
Gracias y saludos
Maresco
La filosofía de Dropobox es que los ficheros estén en el ordenador y en Internet (en sus servidores). Puedes subirlos a través de su web (y así no ocupan sitio en tu ordenador) o bien entrando en las opciones y diciendo que ciertas carpetas no se sincronicen, pero pierde parte del «encanto» que tiene Dropbox. OneDrive (de Microsoft) sí que permite que algunas carpetas no ocupen sitio si se marca la opción de que no estén disponibles sin conexión. Quizá eso te vaya mejor.
En Dropbox por el momento esa funcionalidad que quieres no se puede tener, pero no descarto que sí se pueda en el futuro. Ahora mismo los documentos se pueden compartir de solo lectura, pero no impedir su descarga o impresión. De todas maneras, nada impedirá en el futuro (salvo sorpresas) que aún impidiendo su descarga, no se pueda hacer una captura de pantalla – Cómo hacer una captura de pantalla en Windows Phone, Android, iPhone y Mac OS X o una simple foto para descargar la información.
Hola,
Tengo una duda, tengo mi mac a tope en el almacenamiento flash
Pero meto todo en dropbox, eso quiere decir, que todo lo que tengo en mi dropbox, al tener la carpeta instalada en el ordenador, se me esta almacenando también en el ordenador y por eso no tengo casi espacio?
En efecto. Dropbox ocupa espacio en tu disco duro (flash en tu caso), y no solo el de los ficheros sino también otro de caché oculto que indico en el artículo y que seguro que has visto. En los ajustes de la aplicación se pueden indicar qué carpetas quieres sincronizar o no para reducir el consumo de disco, pero en general, el sistema funciona así.
Saludos.
Respecto al registro de eventos, ¿Puedo saber quien ha descargado un contenido en específico?
Quiero utilizarlo para brindar herramientas a los compañeros y necesita saber si lo descargan a sus dispositivos
No me consta esta funcionalidad, al menos en la versión gratuita de Dropbox. Quizá en la de trabajo en equipo de pago, pero no veo sencillo controlar si se descarga o no un fichero y, sobre todo, quién lo hace.
Ojalá me puedas ayudar…Voy a enviar un vínculo de mi cuenta de dropbox para que descarguen varios documentos contenidos en carpetas, quisiera saber como puedo hacer para que no aparezca la fecha de modificación de esos documentos o para que la persona a la que voy a enviar dicha información, no pueda visualizar la fecha de modificación….. Saludos y espero me puedas ayudar
En principio lo que quieres no se puede en Dropbox. Aunque se pudiese esconder la hora de los ficheros en Dropbox, en ocasiones se mantienen las fechas. Lo que puedes hacer es editarlos todos (no indicas de qué tipo son) y así todos tienen una fecha y hora recientes e iguales.
Saludos.
Hola Christian, espero puedas ayudarme. Un cliente dice que cargo 5 archivos en un enlace de DROPBOX; sin embargo a la hora de abrirlo sólo habían 2, esto paso el 30 de mayo. Quince días después manifiesta que todos los archivos estaban ahí, y no tengo como probar que sólo habían 2 archivos ya que me sale el mensaje 404! «Este archivo ya no está aquí» Es posible que alguien haya eliminado el archivo o inhabilitado el vínculo. Y ahora estoy metida en un problemón. Quisiera saber si existe alguna forma de ver que archivos se encontraban en ese enlace.
Hola. Por lo que parece, quizá no llegaron a subirse los ficheros a Dropbox del todo quizá por problemas de sitio. Salvo el autor y propietario, nadie puede acceder a los ficheros si ya no están.
Saludos.
Hola me podrán ayudar?.
Invité a otra cuenta para agrandar el espacio de dropbox y me dice que esa cuenta es no válida por abrir varios usuarios desde la misma PC.
Esa cuenta ya no me va a servir nunca mas? hay alguna manera de que deje de ser «sospechosa» o «no válida»? o ya no me sirve?
Cualquier experiencia me sirve y mucho ya que soy muy nuevo en esto.
Intenta instalar esa cuenta en otro ordenador o en la sesión de otro usuario de ese mismo PC. La cuenta debería ser válida, como puedes ver si vas a la página de Dropbox, etc.
Saludos.
Saludos, una pregunta a ver si me pueden ayudar. Si borro la carpeta de Dropbox de mi ordenador MAC, (pesa 143 Gb), ¿estos se pierden, es decir, se borran también de la nube, del Dropbox «virtual» u online? ¿O puedo acaso borrarla sin problemas porque tendré luego la seguridad de contar con ellos en mi cuenta de Dropbox en la nube? Gracias por adelantado
Si quieres borrar esa carpeta, mejor desvincula tu cuenta de Dropbox, bórralo y vuélvelo a instalar, ya que así te descargará todo otra vez. Seguro que ocupa mucho más por lo que explico en el punto 10 (carpeta de caché). A veces borrándola solamente, se libera mucho espacio en el disco, sea Windows o Mac.
Saludos.
Hola, muchas gracias por tus comentarios y la paciencia con la que has respondido las preguntas. Se que ya ha pasado tiempo desde este post pero tengo una pregunta. Tengo un modo de ordenar archivos en carpetas que implica tener muchas carpetas vacías dentro de carpetas, dentro de más carpetas, algo así como un árbol de archivos. En el ordenador me funciona marcar las que tienen contenido con un punto de color para saber si lo que busco existe sin tener la necesidad de ir al final a abrir la última carpeta para comprobarlo. Sin embargo cuando comparto con otro usuario de Dropbox los puntos de color desaparecen para el otro usuario ¿sabes si hay algún modo de compartir los colores de una carpeta con otro usuario? O de personalizar y compartir esta personalización de carpeta?
Gracias y saludos.
Hola, tengo un iphone 7 y en el icono de DROPBOX aparece un numero en reecuadro rojo ej:2145 y no se que es aparte tarda mucho en subir las potos de la galeria, me podes dar una mano, gracias
Hola! el hecho de eliminar archivos del Dropbox, permite «recuperar» espacio? o una vez que llegas a los 2Gb libres es «game over» y debes comenzar a comprar mas espacio?
Pregunta tengo una carpeta de dropbox en un dico externo, la cual uso normalmente con una pc. Como hago para seleccionar esa misma carpeta en una mac que adquiri. Saludos
buenos días, tengo la misma cuenta dropbox instalada en varias computadoras de mi posada (recepción, oficina, anexo, laptop etc…) hay manera de saber desde cual computadora se hace una modificación de un fichero?
Hola, tengo conflicto con una carpeta, me dice que pesa casi 3 GB y no es posible porque solo tiene unos archivos de excel (la cual me ocupa el espacio), ya me pasó antes pero no recuerdo la solución! me pueden asisitir por favor ?!
hola, una consulta, hay manera de que por defecto aparezca el menu viejo? me refiero a sin apretar el ctrl. en configuracion o en algun lado, el menu nuevo no me gusta para nada
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Dropbox sigue siendo la aplicación preferida por muchas personas para sincronizar archivos con la nube y tener, de esta manera, una copia de seguridad, a la vez que permite trabajar de manera colaborativa compartiendo carpetas.
Dropbox recurre distintos mecanismos para reducir la cantidad de información que debe enviar y recibir de Internet. Uno de ellos es la utilización de una caché local en el disco y su utilidad se puede ver fácilmente: Supongamos que borramos una gran cantidad de archivos (varios GB por ejemplo). Si decidimos volver a restaurarlos, el proceso de descarga de toda esa información desde los servidores llevaría mucho tiempo. Dropbox mantiene “ocultas” versiones de estos fichero de tal manera que si detecta que se quieren volver a cargar, los compara y si coinciden, se ahorra el proceso, ahorrando ancho de banda y tiempo.
Yo también soy un incondicional de Dropbox y me ha encantado el articulo. Muy útil y practico. Enhorabuena.
Muchas gracias Álvaro por la visita y el comentario.
Saludos
Estupendo post. No sabía casi ninguno. Gracias por compartirlo.
Saludos
Estupendo Ángel. Me alegro.
Gracias por la visita y el comentario.
lo estoy empezando a usar y la verdad es que con estos consejos creo que me ira aun mejor!!! estoy empezando a leer tu blog y se ha vuelto mi vicio!! saludos desde Peru.
Hola Natalia
Me alegro mucho de que te haya resultado útil el post y, más todavía, de que te hayas vuelto una fan de mi blog :) Espero que los contenidos te resulten interesantes (s te fijas, hay casi 12 años de artículos).
Sobre Dropbox, a medida que lo uses verás lo práctico que es y cómo cada vez le encuentras más aplicaciones y ya es difícil prescindir de él.
Muchas gracias por animarme a seguir con el comentario y saludos.
Creo que te falta uno muy interesante, la subida inmediata de fotos a medida que se van sacando . «Instan Upload» creo que se llama. Funciona excelentemente rápido tanto en iOS como en Android. No volverás a perder una foto si pierdes el teléfono móvil.
Hola Daniel
Efectivamente no están todos y el que comentas está muy bien (no solo no para no perderlas sino para copiarlas muy fácilmente al ordenador – aunque en el caso de iOS personalmente me gusta más hacerlo como describo en este post). El único inconveniente es que salvo que se tenga una cuenta premium, las fotos llenan Dropbox enseguida (tanto más rápidamente cuanto más calidad tengan las fotos) pero sí, muy buena opción.
Muchas gracias por la visita y el comentario con la aportación.
si ya los lei todos, pero estan geniales, tengo 3 favoritos (: el de que pasa si apple salva españa, el de piedra papel tijera lagarto y spock y el de iberia… y me acabo de acordar que tambien me encanto el del aterrizaje lunar… asi que ya tienes una fan (:!
Hola Natalia
¿En serio leíste los casi 160 artículos? Wow. Pues muchas gracias.
Coincido, estos son algunos de mis favoritos también :)
Saludos
estoy en camino a leer todos, todo el dia en mi trabajo leo tus posts, soy teleoperadora asi que entre llamadas me distraigo leyendote!
Estupendo Natalia. Muchas gracias. Espero tus comentarios.
uso dropbox
Encontré este blog por Facebook y me gusta mucho. Muy buen artiuclo. Creo que no usaba ni la mitad de las funciones de dropbox. Felicidades.
Muchas gracias por la visita y el comentario, Oliver :)
No conocía ni la mitad. Muy muy buenos.
Muchas gracias Alfonso.
Felicidades por el post y por el blog. Contenidos más que interesantes.
Interesante, para más aplicaciones como por ejemplo copia de seguridad de servidor ubuntu: http://apuntesit.blogspot.de/2012/11/sources-de-dropbox-para-instalar-sin.html
con exclusion de carpetas y etc..
Muy interesante
Muy ùtil
Muchas gracias por los comentarios, Idran.
Saludos.
jeje, pero no han puesto el de arrancar varios dropbox… ah, que en windows eso es complicado y requiere instalar programas. jajajajajaja
Hola Alberto.
Efectivamente hay muchas más cosas que se pueden hacer con Dropbox pero algunas son más complicadas que otras. En el post intenté recopilar las más fáciles de hacer o de configurar.
¿Encuentras útil tener varios Dropbox a la vez?
Saludos y gracias por el comentario.
Muchas gracias por el artículo, me ha parecido superinteresante. Aprovecho para consultarte una duda sobre lo del acceso offline marcando como favorito. Lo he intentado varias veces desde mi ipad y, aunque marque algo como favorito, no logro verlo luego sin conexión a internet. sabes si es posible con el ipad? gracias por tu ayuda. saludos.
Hola Isabel
Muchas gracias por el comentario.
Sí, lo de los archivos favoritos es así: se marcan como favoritos y están disponibles sin conexión. Eso sí, dependiendo del tamaño tardan más o menos rato en descargarse. En mi caso los uso frecuentemente precisamente en el iPad para cuando voy en avión.
Saludos
Esta genial el aticulo, gracias!
Quizá te faltó añadir la utilidad de seleccionar las carpetas que deseas tener en el PC. En el caso de usar el Dropbox en distintos PC’s puedes seleccionar que carpetas quieres que se sincronicen y cuales no, de modo que el Dropbox te ocupe mucho menos espacio en cada PC y puedas separar trabajo, vida personal, etc.
Hola David
Muy buena aportación. Cierto. No comenté ese recurso.
En mi caso personal te diré que para separar la vida profesional de la personal lo que tengo es tener dos cuentas y una carpeta compartida entre ellas.
Saludos y gracias por el comentario.
Yo uso Play, parecido pero en vez de 2GB tienes 15GB!
Hola Eduardo
Sí, hay muchas alternativas a Dropbox como Box, Google Drive, Bitcasa (con almacenamiento ilimiatado), etc. Lo cierto es que la aplicación que comentas, Play, no la conocía. ¿La recomiendas? ¿Tiene también todas estas características como Dropbox? Habrá que probarla.
Saludos y gracias por el comentario.
Yo utilizo hace años Dropbox. Estas explicaciones o pequeños trucos que expones siempre nos vienen muy bien, pues algunos los vas viendo pero otros… nos los descubrís y eso se agradece. Gracias por todo ello.
Hola Quima
De eso se trata exactamente: de intentar encontrar esas funciones o aplicaciones que quizá no se te ocurren al usarlo día a día.
Muchas gracias por el comentario. Saludos.
Hola Christian , quiero usar Dropbox.. pero no entiendo muy bien el proceso.. ocupa espacio en el ordenador? o es archivo en la nube ,en verdad es mas recomendable que usar Google Drive?
Gracias , Es buenisimo este Blog , muy sencillo de entender para personas que no somos informaticos.
Hola Lety
Sí, con Dropbox los ficheros están sincronizados en la nube pero también en local (en el ordenador). De esta manera, aunque pase algo, siempre siguen en el disco duro. A mí me gusta más que Google Drive por varias la razones. La primera es que tengo más espacio y otra que las condiciones de uso Google Drive no me convencen (según este artículo los trabajos que guardes ahí Google puede utilizarlos para hacer obras derivadas). En general no confío mucho en Google y prefiero no confiarle más información de la necesaria, pero es mi punto de vista. Con Dropbox hace años que estoy muy satisfecho.
Saludos y gracias por el comentario.
Hola! Tengo un problema con mi dropbox. Ha dejado de vincularse con la computadora… Que debo hacer???? En la opcion de preferencias no aparece mi cuenta vinculada y no me da opcion de agregarla…
Hola, Carla
En teoría en preferencias de Dropbox > Cuenta > Vincular cuenta se debería enlazar el equipo con la cuenta de Dropbox. Imagino (yo es que la tengo vinculada) que habrá un botón para hacerlo. De no ser así, yo lo que haría sería ir a la web de Drobpox y descargar e instalar de nuevo el programa completo. Cuando pregunte si quieres conservar o no los datos actuales, dile que sí y se debería poder volver a vincular sin problema.
Saludos.
MI computadora dejo de vincularse hace tiempo. Desintale, volvi a instalar, desvincule mi cuenta y ya no me da opcion de volver a vincularla. Dice en Preferencias – Cuentas – Esta computadora no esta vinculada a ninguna cuenta
Pero ni siquiera me permite vincularla nuevamente!!! No tengo ningun antivirus… Que debo hacer??? Por favor AYUDA
Hola de nuevo, Carola
Si la desinstalas y la vuelves a instalar (me refiero a la aplicación de Dropobx) seguro que te vuelve a preguntar si quieres poner la cuenta y vincularla al equipo. Inténtalo.
Saludos.
Hola, excelente post, me ha a pasado de querer recuperar archivos borrados de dropbox, pero no sabría como hacerlo , tu comentas de pararse sobre el fichero para ver versiones anteriores pero si no tengo ya el archivo como he de recuperarlo? Desde ya gracias por compartir.
Hola
Puedes ir a la página web de Dropbox a la carpeta en cuestión y ahí buscar los archivos para recuperar. Saludos.
Genial el artículo. El truco de ver el menú clásico me ha sacado una sonrisa, porque yo me adapté al cambio rápidamente pero sí me incomodó bastante en su día, pero más por aquello de que el ser humano es animal de costumbres que por otra cosa porque la diferencia, vista ahora, es insignificante. También he probado las galerías de imágenes y es una gran función que desconocía. Lo que no encuentro por ningún lado es la carpeta oculta del caché y he puesto en opciones de carpeta ver las carpetas ocultas y no la encuentro.
Saludos.
Hola, Pilar
La posibilidad de ver el menú anterior la verdad es que la uso muchísimo. El nuevo, además de más lento, es poco práctico.
Sobre lo que preguntas de la carpeta de caché seguro que no la puedes ver porque están ocultas las carpetas del sistema y/o las ocultas. Normalmente no se debería tocar la caché de Dropbox pero sí que es cierto que si el disco tiene poca capacidad, está bien para hacer sitio.
Saludos y gracias por el comentario.
Hola, tus posts son geniales!
tengo una pregunta, en dropbox se puede saber cuando fueron las ultimas vistas de una carpeta? en otro ordenador que no sea el tuyo?
gracias!
Hola, Mariana
En el apartado de configuración -> Seguridad de Dropbox puedes saber desde qué ordenador se ha accedido a tu cuenta con tus dispositivos (incluyendo direccion IP como explico en el artículo) pero no a una carpeta en concreto ni tampoco si la has compartido con alguien o incluso enviado un enlace por correo electrónico. Al menos, no de momento. No descarto que en el futuro la gente de Dropbox lo permita.
Saludos.
Hola Christian, me gustan tus posts y los explicas de una forma sencilla.
Mi pregutna es si puedo usar Dropbox como un disco duro remoto, sin que me ocupe espacio en mi disco duro, es decir como si fuera una memoria usb.
Gracias y saludos
Maresco
Hola, Mar
La filosofía de Dropobox es que los ficheros estén en el ordenador y en Internet (en sus servidores). Puedes subirlos a través de su web (y así no ocupan sitio en tu ordenador) o bien entrando en las opciones y diciendo que ciertas carpetas no se sincronicen, pero pierde parte del «encanto» que tiene Dropbox. OneDrive (de Microsoft) sí que permite que algunas carpetas no ocupen sitio si se marca la opción de que no estén disponibles sin conexión. Quizá eso te vaya mejor.
Saludos.
Deseo saber si hay alguna manera de enviar un archivo o imagen, que pueda ser visualizado, mas no descargado o impreso.
Hola, María
En Dropbox por el momento esa funcionalidad que quieres no se puede tener, pero no descarto que sí se pueda en el futuro. Ahora mismo los documentos se pueden compartir de solo lectura, pero no impedir su descarga o impresión. De todas maneras, nada impedirá en el futuro (salvo sorpresas) que aún impidiendo su descarga, no se pueda hacer una captura de pantalla – Cómo hacer una captura de pantalla en Windows Phone, Android, iPhone y Mac OS X o una simple foto para descargar la información.
Saludos.
Hola,
Tengo una duda, tengo mi mac a tope en el almacenamiento flash
Pero meto todo en dropbox, eso quiere decir, que todo lo que tengo en mi dropbox, al tener la carpeta instalada en el ordenador, se me esta almacenando también en el ordenador y por eso no tengo casi espacio?
Gracias
Hola, Diana
En efecto. Dropbox ocupa espacio en tu disco duro (flash en tu caso), y no solo el de los ficheros sino también otro de caché oculto que indico en el artículo y que seguro que has visto. En los ajustes de la aplicación se pueden indicar qué carpetas quieres sincronizar o no para reducir el consumo de disco, pero en general, el sistema funciona así.
Saludos.
Hola.
Respecto al registro de eventos, ¿Puedo saber quien ha descargado un contenido en específico?
Quiero utilizarlo para brindar herramientas a los compañeros y necesita saber si lo descargan a sus dispositivos
Gracias
Hola, Erick
No me consta esta funcionalidad, al menos en la versión gratuita de Dropbox. Quizá en la de trabajo en equipo de pago, pero no veo sencillo controlar si se descarga o no un fichero y, sobre todo, quién lo hace.
Saludos.
Hola Christian
Ojalá me puedas ayudar…Voy a enviar un vínculo de mi cuenta de dropbox para que descarguen varios documentos contenidos en carpetas, quisiera saber como puedo hacer para que no aparezca la fecha de modificación de esos documentos o para que la persona a la que voy a enviar dicha información, no pueda visualizar la fecha de modificación….. Saludos y espero me puedas ayudar
Hola, Brenda
En principio lo que quieres no se puede en Dropbox. Aunque se pudiese esconder la hora de los ficheros en Dropbox, en ocasiones se mantienen las fechas. Lo que puedes hacer es editarlos todos (no indicas de qué tipo son) y así todos tienen una fecha y hora recientes e iguales.
Saludos.
Hola Christian, espero puedas ayudarme. Un cliente dice que cargo 5 archivos en un enlace de DROPBOX; sin embargo a la hora de abrirlo sólo habían 2, esto paso el 30 de mayo. Quince días después manifiesta que todos los archivos estaban ahí, y no tengo como probar que sólo habían 2 archivos ya que me sale el mensaje 404! «Este archivo ya no está aquí» Es posible que alguien haya eliminado el archivo o inhabilitado el vínculo. Y ahora estoy metida en un problemón. Quisiera saber si existe alguna forma de ver que archivos se encontraban en ese enlace.
Espero puedas ayudarme.
Gracias.
Hola. Por lo que parece, quizá no llegaron a subirse los ficheros a Dropbox del todo quizá por problemas de sitio. Salvo el autor y propietario, nadie puede acceder a los ficheros si ya no están.
Saludos.
Hola me podrán ayudar?.
Invité a otra cuenta para agrandar el espacio de dropbox y me dice que esa cuenta es no válida por abrir varios usuarios desde la misma PC.
Esa cuenta ya no me va a servir nunca mas? hay alguna manera de que deje de ser «sospechosa» o «no válida»? o ya no me sirve?
Cualquier experiencia me sirve y mucho ya que soy muy nuevo en esto.
Gracias y saludos
Hola, Federico
Intenta instalar esa cuenta en otro ordenador o en la sesión de otro usuario de ese mismo PC. La cuenta debería ser válida, como puedes ver si vas a la página de Dropbox, etc.
Saludos.
Saludos, una pregunta a ver si me pueden ayudar. Si borro la carpeta de Dropbox de mi ordenador MAC, (pesa 143 Gb), ¿estos se pierden, es decir, se borran también de la nube, del Dropbox «virtual» u online? ¿O puedo acaso borrarla sin problemas porque tendré luego la seguridad de contar con ellos en mi cuenta de Dropbox en la nube? Gracias por adelantado
Hola
Si quieres borrar esa carpeta, mejor desvincula tu cuenta de Dropbox, bórralo y vuélvelo a instalar, ya que así te descargará todo otra vez. Seguro que ocupa mucho más por lo que explico en el punto 10 (carpeta de caché). A veces borrándola solamente, se libera mucho espacio en el disco, sea Windows o Mac.
Saludos.
Hola, muchas gracias por tus comentarios y la paciencia con la que has respondido las preguntas. Se que ya ha pasado tiempo desde este post pero tengo una pregunta. Tengo un modo de ordenar archivos en carpetas que implica tener muchas carpetas vacías dentro de carpetas, dentro de más carpetas, algo así como un árbol de archivos. En el ordenador me funciona marcar las que tienen contenido con un punto de color para saber si lo que busco existe sin tener la necesidad de ir al final a abrir la última carpeta para comprobarlo. Sin embargo cuando comparto con otro usuario de Dropbox los puntos de color desaparecen para el otro usuario ¿sabes si hay algún modo de compartir los colores de una carpeta con otro usuario? O de personalizar y compartir esta personalización de carpeta?
Gracias y saludos.
Hola
No me consta. Entiendo que usas Mac. Puedes diferenciarlas añadiendo algo al nombre, pero por colores, no me suena.
Saludos.
Hola, tengo un iphone 7 y en el icono de DROPBOX aparece un numero en reecuadro rojo ej:2145 y no se que es aparte tarda mucho en subir las potos de la galeria, me podes dar una mano, gracias
Eso parece que son las notificaciones. Lo de que tarda en subir, puede ser por la conexión a Internet, pero es difícil saber lo que le pasa.
Saludos.
Hola! el hecho de eliminar archivos del Dropbox, permite «recuperar» espacio? o una vez que llegas a los 2Gb libres es «game over» y debes comenzar a comprar mas espacio?
Si eliminas, haces sitio y puedes añadir otros ficheros.
Pregunta tengo una carpeta de dropbox en un dico externo, la cual uso normalmente con una pc. Como hago para seleccionar esa misma carpeta en una mac que adquiri. Saludos
No entiendo.
?
buenos días, tengo la misma cuenta dropbox instalada en varias computadoras de mi posada (recepción, oficina, anexo, laptop etc…) hay manera de saber desde cual computadora se hace una modificación de un fichero?
No me consta.
Hola, tengo conflicto con una carpeta, me dice que pesa casi 3 GB y no es posible porque solo tiene unos archivos de excel (la cual me ocupa el espacio), ya me pasó antes pero no recuerdo la solución! me pueden asisitir por favor ?!
Debe ser la carpeta oculta de caché. Mira el artículo de Dropbox (punto 10).
Christian Delgado muy buen articulo me gusta saber los trucos de las app que uso mucho
Muchas gracias, Carlos.
Saludos , gracias por el articulo, muy util. Existe alguna forma de programar los horarios de sincronizacion de las carpetas?
No me consta.
hola, una consulta, hay manera de que por defecto aparezca el menu viejo? me refiero a sin apretar el ctrl. en configuracion o en algun lado, el menu nuevo no me gusta para nada
El menú no, solo con control.