Dictar texto en Office (y traducirlo) gratis con Dictate (Word, Outlook, PowerPoint)

Se pueden dictar en español textos en Word, Outlook o PowerPoint con Dictate, un complemento gratis para Microsoft Office para Windows y el PC los transcribe.

De esta manera, escribir un texto en Word, redactar o contestar un correo electrónico con Outlook o incluso añadir texto a una presentación de PowerPoint es algo más rápido.

Este sistema incluso permite dictar un texto en un idioma y traducirlo automáticamente, de tal manera que aparezca escrito en tiempo real (un poco de aquella manera) a otro de entre los 60 disponibles.

¿Cómo se puede instalar la opción de dictar y traducir gratis en Microsoft Office y cómo funciona?

¿Qué es Microsoft Dictate?

Microsoft Dictate es un complemento gratis para Microsoft Office 2013 o posterior con Windows 8.1 o superior (Microsoft recomienda Windows 10 y Microsoft Office 2016) que añade a la cinta de herramientas la opción de “Dictation” (Dictar) en 20 idiomas, que son:

• Árabe (Egipto)
• Chino
• Danés
• Holandés
• Inglés (Australia)
• Inglés (Canadá)
• Inglés (India)
• Inglés (Reino Unido)
• Inglés (Estados Unidos)
• Finés
• Francés
• Alemán
• Hindi
• Italiano
• Japonés
• Koreano
• Noruego
• Polaco
• Portugués
• Ruso
• Español (México)
• Español (España)
• Sueco

Además, como luego explicaré, tiene una opción para traducir los textos que se dictan en tiempo real a otro de los 60 idiomas disponibles, de forma que lo que se dicta, aparece ya traducido en el idioma deseado (entre los que se encuentran los más habituales incluyendo el Klingon).

La presentación de Microsoft Dictate en vídeo:

¿Cómo se instala la opción de dictar y traducir en Word, Outlook y PowerPoint?

Es muy sencillo. Lo único que hay que hacer es descargar el complemento para Office desde la web de Dictate Speech Recognition for Microsoft Office (ya no está disponible, pero indico un enlace alternativo a ver si os funciona) en su versión de 32 o 64 bits (lo más recomendable es hacerlo con la de 32 bits) e instalarlo.

El fichero ocupa muy pocos megabytes y el proceso de instalación es rápido y sin complicaciones. Solamente hay que seguir el asistente y aceptar las condiciones básicamente.

Instalador de Microsoft Dictate

Se supone que Microsoft utiliza la tecnología de Cortana y su sistema de reconocimiento de voz incluido de manera destacada en Windows 10 para la conversión de la voz a texto, pero siempre suele haber un componente de información que se envía a Microsoft (imagino que sobre todo para la traducción) por lo que conviene leer y estar de acuerdo con la política de privacidad de este tipo de iniciativas, sobre todo si se van a dictar informaciones confidenciales.

Una vez instalado, en las barras de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint aparece una nueva opción de “Dictation” (Dictado).

¿Cómo se puede dictar en Word, Outlook o PowerPoint?

Una vez instalado Microsoft Dictate, el proceso es sencillo. Solo hay que hacer clic en la opción de “Dictation” y elegir el idioma origen en el que se va a dictar (de entre los 20 existentes) y el idioma, de entre los 60 que aparecen en el desplegable, en el que se escribirá el texto.

Lo más habitual (y recomendable, en mi opinión) es que el idioma de origen (de dictado) y en el que se escribe sean el mismo, ya que la precisión de sistema es alta pero no tanto como para que se traduzcan en tiempo real.

Dictar texto en Office (y traducirlo) gratis con Dictate (Word, Outlook, PowerPoint)

Si no entiende bien algo que se le dicta, escribirá lo que le parezca, y la traducción no tendrá nada que ver, así que es siempre preferible dictar en un idioma, que lo transcriba y luego, quizá, usar herramientas de traducción para cambiar de idioma.

En este ejemplo tanto el idioma de dictado en Word como el de transcripción es español (de España).

Cinta (Ribbon) de Microsoft Word con la opción de dictar en español (spanish)

El botón “Manual Punctuation” sirve para activar o no que el sistema al dictar añada o no los signos de puntuación.

Si se deja activada la opción (aparece el fondo de “Manual Puntuation” en un gris más oscuro), todo lo que se diga será transcrito. Es decir, aunque se le dicte “esto es así coma te guste o no”, Dictate lo escribirá tal cual, ya que está pensando para que sea la persona la que los añada manualmente.

Es importante notar que en cualquier caso mientras se dicta, también se pueden introducir letras o signos de puntuación con el teclado, ya que éste no se desactiva.

Si en cambio se desactiva la puntuación manual (opción que recomiendo, de tal manera que el botón «Manual Puntuation» queda del mismo color gris que el resto de la zona), se le pueden dictar algunos comandos que él interpretará y normalmente transcribirá correctamente.

Algunos son:

• Nueva línea: para hacer un salto de línea.
• Coma, dos puntos, punto para añadir estos signos de puntuación.
• Suele detectar bastante bien cuando se trata de una oración interrogativa, en cuyo caso le añade los correspondientes signos de interrogación de apertura y cierre.

En el caso de dictar en inglés entiende alguno más (y es más preciso, por lo que he podido probar):

• New line: para hacer un salto de línea.
• Stop dictation: detiene el dictado (en español no he conseguido que lo haga si no es dándole manualmente al botón de detener).
• Enter para hacer un salto de línea.
• Delete: borra la última línea dictada.
• Full stop o period: añade el punto .
• Question mark: teclea ?
• Open Quote: teclea “
• Close Quote: teclea ”
• Colon: teclea :
• Comma: teclea ,

Para comenzar el dictado, hay que pulsar en el botón “Start”. Tras unos segundos en los que detecta el dispositivo de captura de sonido del PC, comienza a escuchar.

Todo lo que se dicte, empieza a aparecer en el recuadro al lado de ese botón de inicio de grabación, que cambia a “Stop” para detener el proceso de dictado, y en el cuerpo del documento, bien sea un correo de Outlook, un documento de Word o de PowerPoint.

Dictate escuchando lo que se le dice… Para escribirlo en el Word

Si el segundo idioma seleccionado es diferente del primero, el sistema de dictado transcribe el texto y lo traduce en tiempo real, con resultados a veces un poco curiosos y no muy precisos.

Conclusiones sobre Dictate para dictar y traducir gratis en Word, Outlook y PowerPoint

Microsoft Dictate

Existen en el mercado diferentes herramientas para dictar y que el PC lo transcriba con más o menos precisión. Desde Windows 7 se incluye un sistema para interactuar con el PC con Windows pero no me consta que sea muy utilizado (55 comandos de voz para dictar en Windows).

Dictate funciona razonablemente bien. Parte de este artículo se lo he dictado a él en el Word y lo ha escrito correctamente casi todo (de español a español), aunque a veces añade signos de interrogación cuando no procedían.

Influye bastante la calidad del micrófono que se tenga. Con uno de solapa de alta calidad, la tasa de aciertos aumenta por lo que he podido probar intensamente en unas cuantas horas de pruebas.

Es cierto que hay palabras que no entiende y que se deben retocar manualmente, pero para un comienzo del texto, se puede ganar un cierto tiempo (y funciona mejor en inglés que en español, por cierto).

Las traducciones son bastante mejorables, pero es que traducir no es algo sencillo y menos si lo hace en tiempo real sin tener en ocasiones toda la frase.

He probado también con un vídeo de Internet y lo ha transcrito bastante bien, por lo que esas notas de voz que a veces se toman pueden ser pasadas a texto con bastante acierto siempre y cuando se oigan bien.

Estoy convencido y lo he mencionado en varios artículos ya que la interacción persona-máquina va a ser cada vez más en lenguaje natural hablado, y Dictate, aún habiendo mejores soluciones de pago en el mercado, permite dictar en Office (solo en Word, PowerPoint y Outlook) gratis y con bastante precisión.