Para una empresa, institución u organización o incluso una persona, contar con un sistema de firma electrónica y un certificado digital presenta grandes ventajas de cara al ahorro de costes, eficiencia y seguridad de los procesos a través de Internet, pudiendo hacerse estos de manera segura mediante la acreditación del usuario e incluso permite verificar la integridad de la información intercambiada.
A título personal y profesional, utilizo tanto los certificados digitales como la firma electrónica desde hace más de 10 años y no puedo más que recomendarlos.
¿Qué es una firma electrónica, para qué sirve y qué formatos existen? ¿Y qué es un certificado digital y para qué sirve? Ejemplos de uso reales y muy prácticos.
Las notificaciones electrónicas que manda la Agencia Tributaria (y otras instituciones) para autónomos y empresas se pueden consultar, aceptar, firmar y rechazar en notificaciones.060.es, pero también en Android y iPhone y iPad (iOS) muy fácilmente.
Es importante recordar que Hacienda no envía desde hace ya tiempo notificaciones por carta a entidades y empresas, siendo obligatorio estar atento al buzón digital de la página de la AEAT para enterarnos de cuándo envían algo.
De ahí la importancia de darse de alta en la Dirección Electrónica Habilitada (DEH) y revisar periódicamente el correo electrónico, además de instalar en el dispositivo Android, iPhone o iPad la app de las notificaciones electrónicas, para estar informado al momento de lo que te envían.
¿Cómo instalar las notificaciones electrónicas en Android y iPhone/iPad?
El certificado digital de la FNMT Clase 2 de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre es una valiosa herramienta (gratuita) para acceder por Internet desde el PC, smartphone o tableta con Android o con iOS -iPhone, iPad, iPad mini y iPod touch- a ciertos servicios privados de la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, la Dirección General de Tráfico, gestiones médicas, cuestiones administrativas, bancos, etc.
Hasta hace no demasiado tiempo (en mi caso lo llevo usando más de 10 años), lo más habitual era instalar el certificado digital de la FNMT en un ordenador y desde ahí hacer las operaciones.
Con la proliferación de los móviles avanzados, estas tareas ya se pueden hacer fácilmente desde terminales con Android o con iOS (iPhone, iPad y iPod Touch) sin más que instalarlo en ellos, paso a paso:
Para todas aquellas personas licenciadas y diplomadas de algunos títulos universitarios oficiales en España (“pre-Bolonia») se puede, a través de Internet, gratis y de una manera muy sencilla, posible obtener un certificado de correspondencia de un título de Arquitecto, Ingeniero, Licenciado, Arquitecto Técnico, Ingeniero Técnico o Diplomado a los niveles del Marco Español de Cualificaciones para la Educación Superior (MECES).
También se pueden descargar los certificados de correspondencia de los títulos universitarios oficiales de Arquitecto, Ingeniero, Licenciado, Arquitecto Técnico, Ingeniero Técnico y Diplomado a los niveles MECES correspondientes.
El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte ha habilitado una opción en la web mediante un certificado digital (el de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre -FNMT- o el DNI electrónico) para solicitar y descargar el certificado personal de correspondencia del título que se posea al Marco Español de Cualificaciones para la Educación Superior (según resolución del Consejo de Ministros publicado el 2 de octubre de 2015).